Teamassistenz/ Mitarbeiter:in Sekretariat in top-moderner Steuerkanzlei

Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)- in Passau

Vollzeit oder Teilzeit - so wie’s zu Dir passt.
Du behältst den Überblick, wenn andere den Kopf verlieren? Du organisierst gern, kommunizierst souverän und bist die gute Seele im Büro? Dann passt Du perfekt zu uns!
Wir sind eine moderne Kanzlei mit Herz und Verstand.
Digitalisierung? Läuft.
Teamspirit? Spürbar.
Flexibilität? Wird bei uns nicht nur versprochen, sondern gelebt.
Was Du bei uns machst:

• Organisatorische Begleitung und Finalisierung von Jahresabschluss- und Steuerunterlagen.
• Steuerung von Schriftverkehr und digitalen Unterschriften.
• Pflege von Vorlagen, Checklisten und Unterstützung interner Prozesse.
• Erste Anlaufstelle für Mandanten - persönlich, telefonisch und digital.
• Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben.
• Organisation und Begleitung von Teammeetings.
• Arbeit mit DATEV Unternehmen online und weiteren Cloudtools.
• Sicherstellung der Büroorganisation - von Post bis Bürobedarf.
• Flexible Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft.

Was Du mitbringen solltest:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat / Assistenzbereich.
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Freude oder Interesse an digitalem Arbeiten (E-Mail, DMS, Kanzleisoftware & Co.).
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Sorgfalt.

Was Du von uns erwarten kannst

• Flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung & klare Abläufe.
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Wertschätzung, die man spürt - im Alltag, im Umgang und im Team
• Extras wie Getränke, Snacks, Gutscheine, Fahrtgeld, E-Bike-Leasing & mehr
• Kurze Entscheidungswege & ein offenes Ohr für Deine Ideen
• Teamevents, Kanzleichat & hin und wieder Kuchen auf’s Haus.

Neugierig? Dann meld Dich bei uns!
Ob Bewerbung, kurze Nachricht oder ein erster Anruf - wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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