Bürokaufmann/-frau / Sekretariat

Wir sind ein Ingenieurbüro mit ca. 45 Mitarbeitenden (Ingenieure, Architekten, Projektassistenten, Vermesser und Bauzeichner usw.) und suchen eine Bürokraft in Vollzeit (40 Stunden Woche). Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, wobei eine spätere unbefristete Übernahme angestrebt wird.

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, Berufserfahrung,
Branchenkenntnisse im Ingenieurbüro wünschenswert aber nicht Bedingung,
sehr gute Kenntnisse/Fertigkeiten in allen MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Outlook),
zeitliche Flexibilität, Gewissenhaftigkeit, Verantwortung,
Einsatzbereitschaft und Engagement.
Führerschein und PKW von Vorteil wegen schlechter Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Stellenbeschreibung:

• allgemeine Büro- u. Sekretariatsarbeiten,
• vorbereitende Buchhaltung,
• Organisation des Sekretariats und Überwachung der internen Abläufe
• Unterstützung der Projektleiter bei:~ Ausschreibung,~ Rechnungsprüfung und Schriftverkehr,~ der Überwachung der Projektabläufe~ Dialog zwischen Bauherren und Behörden
• Sie arbeiten im Team und übernehmen Verantwortung

Wir bieten

• einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich,
• eine gute Einarbeitung im Team und Unterstützung bei den Aufgaben,
• eine leistungsgerechte Vergütung,
• ein gutes Betriebsklima und gute Teamarbeit,