Teamassistenz mit Aufgaben in den Bereichen Schreibkräfte, Sekretariat, Telefonzentrale und Empfang

Ihre Aufgaben

• Aktenführung
• Korrespondenz
• anspruchsvolle Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch nach Phonodiktat
• Rechnungserstellung aus dem System heraus
• Beauftragung externer Dienstleister
• eigenständige Fristenüberwachung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang (allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben**)**

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Übersetzer (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation
• stilsichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• umfassende Erfahrung und fortgeschrittene Schreibleistung in der Textverarbeitung (Schreiben nach Diktat im Zehnfingersystem, mind. 230 Anschläge/Min.), möglichst bereits mit technischem Vokabular
• sicherer Umgang mit MS-Office und Computerarbeit allgemein
• selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• hilfreich, aber nicht notwendig, ist Berufserfahrung im Bereich Empfang/Front Desk oder Sekretariat einer Kanzlei
• lockeres Arbeitsumfeld und legere Kleidung bevorzugt

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit engagierten und freundlichen Kollegen in moderner Arbeitsatmosphäre im Herzen Münchens (nähe Ostbahnhof), gut zu erreichen per S-Bahn und Bus. Unser Team legt Wert auf gemeinsame Aktivitäten im Rahmen der Arbeit sowie in der Freizeit.
Der Bürokomplex „Neue Balan“ ist modern und bietet neben Einkaufsmöglichkeiten und Fitnessstudio in den Sommermonaten auch eine Schwimmbahn und Feste im Innenhof.
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie weitere betriebliche Leistungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltswunsch und Verfügbarkeit per E-Mail.