Teamassistenz /Sekretariat (Remote / Mobil möglich)

Wir suchen für unseren Betrieb
ab sofort
eine Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsleitung
für 10 bis 15 Wochenstunden
Über Uns: Die Gesellschaft für Soziale Arbeit. München ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe mit Sitz in München. Seit über 30 Jahren setzen wir uns engagiert und mit Herzblut für Kinder, Jugendliche und Familien mit unterschiedlichsten Bedarfen in schwierigen Lebenssituationen ein. Unsere Teams arbeiten mit hoher Fachlichkeit, Teamgeist und viel Menschlichkeit.
Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Ansprechperson und übernehmen vielseitige Aufgaben. Sie sind aufgeschlossen und pragmatisch und Ihr Herz schlägt für ein soziales Miteinander? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Büromanagement, Materialverwaltung und Bestellung, Postbearbeitung
• Zentrale Informationsstelle und Sekretariatstelefon
• Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
• Vertragsmanagement
• Kassenverwaltung in Absprache mit der Teamleitung
• Organisation von Terminen und Meetings
• Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports
• Bearbeitung der Homepage
• Ansprechperson an der Schnittstelle zu den Teamleitungen

Ihr Profil

• nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• mit Ihrem Engagement, ihrer schnellen Auffassungsgabe und sowie einer strukturierten Arbeitsweise passen Sie hervorragend in unser Team
• Ihre soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein zuvorkommendes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub sowie 2 arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester plus 1 Erholungstag
• Die Bezahlung erfolgt analog TVöD VKA West E Entgeltgruppe 6-7
• Münchenzulage ggf. Kinderzulage
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in der BVK ZVK
• 5 Fortbildungstage (Bildungsurlaub), Fortbildungsmaßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und familienbewusste Unternehmenskultur zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle, wie mobiles Arbeiten, Gleitzeit
• Mitarbeiter:innen-Events
• Moderne IT-Technologie an allen Standorten
• Ein Team mit Professionalität und Begeisterung, in dem sich alle Kolleg:innen mit gegenseitigem Respekt begegnen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten selbst mitgestalten können

Sie haben Interesse sich zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 20.05.2025 per Mail.
Gesellschaft für Soziale Arbeit. München
z. H. Heike Jenter
bewerbung@gfsa-muenchen.de
Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung.
Wir setzen uns für den Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und sexuellem Missbrauch ein und freuen uns daher besonders über Bewerberinnen, die diesen Themenkomplex reflektieren.*