Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)

Einleitung

Die Klinik für Herz- und Kreislauferkrankungen sucht zum 01.10.2025 in Vollzeit eine

Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)

Unser Angebot

• Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Festanstellung
• Attraktive, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vergütung nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)
• Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente/VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Personalrestaurant
• Zentrale Lage in München mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM Wellpass
• Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und weitere Vorteile

Ihre Aufgaben

• Organisation und Befundmanagement für strukturelle Eingriffe und Herzkatheteruntersuchungen
• Planung und Terminierung von stationären Eingriffen, auch in Zusammenarbeit mit der Herzchirurgie und der Kinderkardiologie
• Anmeldung der Patientinnen und Patienten in der Radiologie, zur Aufklärung in der Anästhesie sowie zur weiteren Behandlung in der Ambulanz im Rahmen der Eingriffsvorbereitung
• Korrespondenz mit Patienten, Arztpraxen und auswärtigen Krankenhäusern
• Vor- und Nachbereitung der Herzteam-Konferenzen
• Koordination der Abläufe für Selbstzahlerpatientinnen und -patienten, einschließlich Terminbestätigungen, Visaangelegenheiten und Kostenvoranschlägen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich mit nachweisbarer Erfahrung in der medizinischen Verwaltung oder Sekretariatsarbeit
• Relevante Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Ansprechpartner

Nadine Dobrowolski
Assistenz
Tel: +49 89 1218-4030
Alexander Ungermann
Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1706
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