Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen Sie ab sofort als Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung am Standort Nabburg. Diese Position ist auch in Teilzeit ausführbar.
Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
• Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
• Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
• Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
• Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z.B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK, etc.
• Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Worauf Sie sich freuen können:

• Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
• Tarifliche Vorteile und Vergütung der Bayerischen Metall- und Elektroindustrie
• The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich
• Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!