Sekretär (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Verantwortung für das Ambulanzsekretariat als Anlaufstelle für ambulante Patienten sowie für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
• Bindeglied zwischen Patienten, Zuweisern und Ärzten
• Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer, Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder bringen langjährige Berufserfahrung als Sekretär mit.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht.
• Sie stellen eine tägliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag während unserer Kernöffnungszeiten sicher und sind bereit, ein- bis zweimal pro Woche auch abends bis etwa 20:00 Uhr zu arbeiten.
• Im Umgang mit Office-Anwendungen, SAP und gängiger Büroelektronik sind Sie sicher.
• Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft, zuverlässig und strukturiert, zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie zeichnen sich durch eine engagierte, neugierige, freundliche und offene Persönlichkeit aus.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu Ihren besonderen Stärken.

Unser Angebot

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Der Standort verfügt über eine sehr gute Erreichbarkeit mit U- und S-Bahn sowie Bus.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.