Sekretär (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

· Unterstützung des Chefarztes / Oberärzte bei organisatorischen und administrativen Angelegen-heiten
· Terminkoordination
· Dokumentationstätigkeiten
· Selbstständige Sekretariatsorganisation
· Assistenz bei der Organisation und Koordination von Fortbildungen
· Bestellung und Bevorratung des Material-, Sach- und Bürobedarfes
· Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnung
· Vorbereitung der Abrechnung für im Haus und extern gestellte private Konsile
· Terminkoordination und Korrespondenz (intern und extern, auch mit internationalen Patienten)
· Bindeglied zwischen Patienten und Ärzten
· Verwaltung der stationären Akten

Unsere Anforderungen

· Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung.
· Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Sie verfügen über ein sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
· Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls vorhanden.
· Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
· Sie besitzen Kommunikations- und Organisationstalent.
· Sie treten souverän und freundlich auf - auch in schwierigen Situationen.
· Sie sind flexibel, belastbar und teamfähig.
· Sie sind äußerst strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig.
· Sie haben eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
· Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung.
· Sie haben einen guten Sinn für Humor.

Unser Angebot

· Sie können sich auf ein familiäres Team mit flacher Hierarchie freuen.
· Sie haben die Möglichkeit, stets eigene Ideen einzubringen.
· Eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre erwartet Sie.
· Sie erhalten ein Jobticket sowie Optionen zur Nutzung von Jobrad-Angeboten, eine betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen im Rahmen des Corporate Benefits.
· Sie werden in Bezug auf Fort- und Weiterbildungen gefördert.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.