Sekretär (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

· Verantwortung für das Ambulanzsekretariat als Anlaufstelle für ambulante Patienten sowie für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
· Bindeglied zwischen Patienten, Zuweisern und Ärzten
· Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
· Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen

· Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer, Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder bringen langjährige Berufserfahrung als Sekretär mit.
· Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht.
· Sie stellen eine tägliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag während unserer Kernöffnungszeiten sicher und sind bereit, ein- bis zweimal pro Woche auch abends bis etwa 20:00 Uhr zu arbeiten.
· Im Umgang mit Office-Anwendungen, SAP und gängiger Büroelektronik sind Sie sicher.
· Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.
· Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft, zuverlässig und strukturiert, zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
· Sie zeichnen sich durch eine engagierte, neugierige, freundliche und offene Persönlichkeit aus.
· Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu Ihren besonderen Stärken.

Unser Angebot

· Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
· Der Standort verfügt über eine sehr gute Erreichbarkeit mit U- und S-Bahn sowie Bus.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.