Executive Assistant bei internationaler Mangementberatung (m/w/d)

Administration
ID: 4990

Executive Assistant bei internationaler Mangementberatung (m/w/d)

Frankfurt am Main Kaufmännische:r Spezialist:in 60,000 € - 75,000 €
Homeoffice möglich
Sport- und Erholungsangebote
Projektverantwortung
Zentrale Lage
Deutschlanndticket
corporate benefits
Firmenhandy und -Laptop
Zum Bewerbungsformular
Ihr neuer Arbeitgeber
Als Personalberatung suchen wir Sie für unseren Mandanten, ein internationales Beratungsunternehmen in Frankfurter City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält.
Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) bzw. Partnerassistentin (m/w/d) im 2er-Team mit einer/m Senior Consultant bzw. Partner:in arbeiten.
Unser Mandant bietet ein sehr gutes Gehalt, interessante Mobility-Benefits und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten.

Ihr Aufgabenbereich

• Koordinieren von nationalen und internationalen Beratungsprojekten
• Sicherstellen von reibungslosen Abläufen im Geschäftsbereich der Führungskraft
• Recherchen für Projekte und Überwachung der Projektverläufe
• Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
• regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Consultants/Partner:innen und anderen Projektbeteiligten
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
• Termine koordinieren und Reisemanagement
• Ansprechpartner:in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Damit punkten Sie

• Erfahrung als Executive Assistant (z.B. als Assistent*in der Geschäftsführung) oder Projektassistent:in
• möglichst abgeschlossenes Studium (oder kaufmännische Ausbildung)
• gutes Selbstmanagement
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Rechtschreibung
• analytische Denkweise
• Spaß an Projektmanagement und daran, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
• ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"

Das wird Ihnen geboten

• sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
• rund 30 Urlaubstage (davon sind immer alle Tage zwischen dem 24. Dezember und 1. Januar bezahlt frei)
• Möglichkeit, regelmäßig im Home Office zu arbeiten
• sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• moderne und sehr stilvoll gestaltete Einzel- und Zweierbüros
• täglich kostenfreie Getränke und Snacks
• vollständige Übernahme des Deutschlandtickets sowie weitere Mobilitäts- und Sport-Benefits
• Firmenhandy (auch zur privaten Nutzung)