Executive Assistant (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Automobilzulieferer in Oberding, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
• Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
• Bestellungen für Vice Presidents durchführen
• Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
• Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
• Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
• Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
• Sales Support
• Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
• Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits

Was bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
• Vorausschauende und proaktiv Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
• Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: ++49 941 59938512