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Executive Assistant
Astera Legal ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmensakquisitionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist hierbei ein wichtiger Baustein.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unsere Partner und Anwälte unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandaten
- Sie erstellen und versenden regelmäßig Rechnungen und Honorarübersichten
- Im Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), der Kalenderorganisation und der Reiseplanung behalten Sie den perfekten Überblick
- Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben und unterstützen beim Dealmanagement
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen mit
- Durch die Erstellung von Präsentationsunterlagen tragen Sie zu erfolgreichen Mandantenterminen bei
- Sie unterstützen die Partner als Personal Assistant auch in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung, privatem Terminmanagement etc.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleitungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
- Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken
Unser Angebot
- Wir bieten eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen
- Sie arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung und genießen 30 Tage Urlaub
- Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung
- Regelmäßige Social Events stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Sie profitieren von Corporate Benefits
Sie haben Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns: sabrina.moessner@astera-legal.com
Ihr Kontakt
Sabrina Mössner
Head of People and Culture
Sabrina Mössner freut sich auf den Austausch mit Ihnen. Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder telefonisch.
Tel: +49 89 25003 78-17
Email: sabrina.moessner@astera-legal.com
