Verwaltungskraft/Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft / Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat
Für das Camerloher-Gymnasium Freising suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) oder zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Mitarbeit in Personalfragen und Schülerangelegenheiten
• Mitarbeit in der Verwaltung des Schuletats/Rechnungswesen
• Unterstützung in der Betreuung des Ganztagsbetriebs (offen und gebunden) bzw. der Inklusionsbetreuung
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Vorbereitung von Veranstaltungen und Prüfungen sowie der Schulbibliothek

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse, v. a. der Microsoft Office-Programme einschließlich Word und Excel
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicheres und ruhiges Auftreten auch in herausfordernden Situationen, z. B. zu Stoßzeiten bzw. bei gleichzeitigen unterschiedlichen Anfragen (Telefon / Publikumsverkehr)
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie termingerechtes Arbeiten
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Camerloher-Gymnasium Freising
Beschäftigungsort
85354 Freising
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig, die Aufteilung auf zwei Personen ist möglich.
Teilzeitanteil
31,0775 Stunden pro Woche (77,50 % der Regelarbeitszeit); eine Aufteilung auf zwei Personen ist möglich.
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau OStDin Willimski (Schulleiterin Camerloher-Gymnasium Freising, Tel. 08161 54750)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen; bitte teilen Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Arbeitszeitumfang mit.
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Katharina.Willimski@schule.bayern.de oder per Post an die folgende Adresse:
Camerloher-Gymnasium Freising

• Schulleitung -

Wippenhauser Str. 51
85354 Freising

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.01.2026
Bewerbungsschluss
16.11.2025