Für die Staatlichen Schulämter Regensburg Stadt und Landkreis suchen wir eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 25,075 Wochenstunden bei einer derzeitigen Regelarbeitszeit von 40,1 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2026.
Das Aufgabengebiet umfasst alle im Schulamt anfallenden Verwaltungsarbeiten:
- Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
- Erledigung des Schriftverkehrs und der Registratur
- Erstellung von Statistiken (ASD)
- Datenverarbeitung und Datenpflege mit den Schulverwaltungsprogrammen (ASV/SVS)
- Verwaltungsaufgaben im Rahmen
1. der verschiedenen Ganztagesangebote
2. der Fachlehrerplanung
3. von Projekten und Schulversuchen
4. der zugeordneten Grund- und Mittelschulen
5. Tätigkeitsfelder im Rahmen des Startchancenprogramms für Schulen
Wir erwarten
- fundierte EDV-Kenntnisse
- gutes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Selbstständigkeit
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulamtsleitung
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Leistungsbereitschaft
Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss.
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen.
Dienstbeginn: flexibel im Rahmen gleitender Arbeitszeit
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L bis E 6 TV-L).
Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/ Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 11.11.2025 per E-Mail an bewerbungen-schulen@reg-opf.bay-ern.de (Kennwort im Betreff: VA SchA Regensburg; Anlagen max. 5 MB) oder bewerben Sie sich direkt über das Online-Portal auf der Internetseite der Regierung der Oberpfalz.
Bewerbungen über Drittanbieter (z. B. Stepstone, Join, Experteer usw.) sind unzulässig und werden im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch) nicht erstattet werden.
Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfah-rens erteilen.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.
Ansprechpartner
Personalrechtlich: Herr Bierlmeier, Reg. Opf., Tel. 0941/5680-1026
Ansprechpartner am Schulamt: Clemens Sieber, Fachlicher Leiter, Tel. 0941/4009-515
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 01.12.2025
Bewerbungsschluss: 11.11.2025
