Für das Studienkolleg bei den Universitäten des Freistaates Bayern
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schul- bzw. Universitätssekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Mitwirkung in Personal- und Studentenangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Allgemeine organisatorische Aufgaben in der Bewirtschaftung
- Erstellung von Statistiken
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Material- und Formblätterverwaltung
- Sonstige allgemeine Schul-/Universitätssekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw.Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Offenheit in interkulturellen Fragen insbesondere im Umgang mit ausländischen Studierenden
Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Studienkolleg bei den Universitäten des Freistaates Bayern
Beschäftigungsort: München
Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist teilzeitfähig.
Arbeitszeitanteil: Vollzeit (derzeit 40,10 Stunden pro Woche)
Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Koller (Leiter des Studienkollegs, Tel. 089 202083-0)
Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen: Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an
nfo@studienkolleg.mhn.de
oder per Post an die folgende Adresse:
Studienkolleg München
-Leitung Studienkolleg-
Infanteriestraße 7a
80797 München
Weitere ergänzende Angaben Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Leitung des Studienkollegs.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss: 07.10.2025
