Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Das Viscardi-Gymnasium ist ein sprachliches und naturwissenschaftlich-technologisches Gymnasium mit etwa 1150 Lernenden und 100 Lehrkräften.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck

Beschäftigungsort
82256 Fürstenfeldbruck

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
35,0875 Stunden pro Woche (87,50 % der Regelarbeitszeit)
Befristung
Befristet bis 31.12.2026
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau OStDin Vitz (Schulleiterin des Viscardi-Gymnasiums Fürstenfeldbruck, Tel. 08141/3215-0)
Informationen zu Verfahrensfragen Frau Albrecht (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-212)
Erbetene Bewerbungsunterlagen:
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an s.vitz@viscardi-ffb.de oder per Post an die folgende Adresse:
Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck
-Schulleitung-
Balduin-Helm-Straße 2 82256 Fürstenfeldbruck
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().