Für das Max-Born-Gymnasium Germering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat als Krankheitsvertretung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Terminkoordination und Korrespondenz der Schulleitung
- Arbeit mit verschiedenen Programmen (Amtliche Schulverwaltung (ASV), Info- und Elternportal, OWA)
- Absenzenverwaltung Unter- und Mittelstufe (Krankmeldungen, Befreiungen, Beurlaubung, Eintrag vorhersehbar abwesender Schüler)
- Verwaltungsarbeiten für die Unter- und Mittelstufe (Pflege von Schülerakten, Krankenliste für die Offene Ganztagsschule, Verwaltungsarbeiten Probeunterricht)
- Materialbestellung
- Betreuung erkrankter / verunfallter Schüler
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- gute EDV-Kenntnisse, besonders der MS-Office-Programme (insb. Word und Excel)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und umfassendes kommunikatives Geschick
- Sicherheit in der englischsprachigen mündlichen Kommunikation mit Eltern
- Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
- ruhige und besonnene Art auch in hektischen Arbeitssituationen
- Erste-Hilfe-Fertigkeiten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Max-Born-Gymnasium Germering
Beschäftigungsort
82110 Germering
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
bis maximal 36,09 Stunden pro Woche (90 % der Regelarbeitszeit)
Befristung
Befristet als Krankheitsvertretung, vorerst bis maximal 31.07.2026
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau StDin Bühler (Mitarbeiterin der Schulleitung des Max-Born-Gymnasiums Germering,
Tel. 089 1433229-170)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an katja.buehler@mbg-germering.de oder per Post an die folgende Adresse:
Max-Born-Gymnasium Germering
Johann-Sebastian-Bach-Straße 8
82110 Germering
Weitere ergänzende Angaben
Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet, die Probezeit beträgt sechs Monate.
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Der jährliche Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage, sofern die Arbeitszeit innerhalb einer 5-Tage-Woche eingebracht wird.
Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Die Arbeitszeit wird voraussichtlich in etwa folgendermaßen eingebracht:
Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 15:30 Uhr (7,5 Std. + 30 Min. Pause) = 30 Std.
Freitags von 7:30 bis 13:30 Uhr = 6 Std.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.12.2025
Bewerbungsschluss
04.11.2025
