Das Center for Organoid Systems (COS) der TU München in Garching, sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Teamassistenz/Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
Die Stelle zur administrativen Unterstützung ist dem Heinz-Nixdorf Labor des COS
zugeordnet. Am COS entwickeln und verwenden wir fortschrittliche Organoid-Technologien
für die Erforschung von menschlichen biologischen Prozessen und Erkrankungen wie Krebs,
Herzerkrankungen und Neurodegeneration. Das Institut bietet ein interdisziplinäres,
internationales Arbeitsumfeld in aufstrebenden Forschungszweigen.
Ihr Aufgabengebiet
Die abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit umfasst u. a. Verwaltung von Drittmitteln,
Terminkoordination, Büroorganisation, Internetrecherche und Bestellungen, sowie Planung
und Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, verschiedenen Anlässen und
Dienstreisen.
Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau für
Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere
kaufmännische Ausbildung
- gute buchhalterische Kenntnisse (Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle Betriebsund
Drittmittel, Spesenabrechnungen)
- Kenntnisse in SAP erwünscht
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem
Internet
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- Bereitschaft sich kontinuierlich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle
Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres
Auftreten
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer internationalen
Universität
- Arbeit in einem innovativen internationalen interdisziplinären Team
- Anstellung im öffentlichen Dienst
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche, wechselnde Tätigkeiten
Unser Angebot
Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TVL), bis maximal E8. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Der
Dienstort ist Garching. Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an,
Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die
Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei an Herrn
Prof. Dr. Maximilian Reichert (application-schooloffice@ls.tum.de ) bis spätestens
24.06.2025.
Technische Universität München
Center for Organoid Systems
Prof. Dr. med. Maximilian Reichert
Boltzmannstr. 12
85748 Garching b. München
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM)
übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere
Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung
und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die
Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM
zur Kenntnis genommen haben.
