Teamassistenz (m/w/x) in VZ

Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, ab 01.10.2026 oder später
Bischöfliches Ordinariat Regensburg - Hauptabteilung 3 Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung - Abteilung Pfarreienunterstützung
Referenz-Nr.: 999_HA3.Pfarreienunt.Teamassistenz.ext

Aufgabengebiet:

• Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Pfarreienunterstützung
• Terminkoordination für die Abteilungsleitung/Stellvertretung
• Unterstützung beim Aufbau der Dienstleistungszentren
• Übernahme des Onboardings und Offboardings für die Abteilung sowie Bestellwesen (falls notwendig)
• Teilnahme an Arbeitsgruppen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
• Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder ähnliche Qualifikation
• Vorzugsweise Erfahrung in einem einschlägigen Tätigkeitsfeld (z.B. Teamassistenz, Büroleitung)
• Erfahrung im Beriech Organisation, Verwaltung, Büromanagement, Gremienarbeit sowie Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personal (u. a. Onboarding, Offboarding)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie Confluence
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen

Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@bistum-regensburg.de.
Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Abteilungsleitung Frau Kristina Baldauf unter Tel. 0941/597-1961 wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung