Teamassistenz (m/w/x)

Teamassistenz (m/w/x)

Teilzeit (20,5 Std. / Woche), zunächst befristet bis 31.08.2027 als Vertretung, zum 01.09.2026
Bischöfliches Ordinariat Regensburg - Hauptabteilung Immobilienmanagement - Abteilung Planen und Bauen
Referenz-Nr.: 990_HA8.PuB.Teamassistenz.ext

Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung des Schriftverkehrs, Selbstständige Erledigung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat, Beschaffung von Büromaterial)
• Verwaltung und Pflege von digitalen Systemen (Datenbank, Dokumentenmanagementsystem, Ticketsystem, etc.)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Reisen
• Mitwirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und Standardprozessen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Photoshop
• Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen

Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@bistum-regensburg.de.
Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die technische Assistenz der Leitung, Tel.: 0941 597-1180, Frau Franziska Stephan, wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung