Teamassistenz (m/w/d) CIT2025-24

Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme School of Computation, Information and Technology Technische Universität München An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.
Der Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) CIT2025-24 in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%).
Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und motiviertes Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home Office zu erbringen.
Wir suchen nach einer Person mit Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb. Arbeitserfahrung an einer Universität und auf dem Gebiet der internationalen Wissenschaft sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden)
• Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
• Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren
• Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
• Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls Ihr Profil
• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position,
• eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist sorgfältige und Flexibilität,
• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung) Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme School of Computation, Information and Technology Technische Universität München Wir bieten Ihnen
• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• die Möglichkeit für Home Office,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
• Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.