Teamassistenz (m/w/d)

Professur für Earth System Modelling Department of Aerospace and Geodesy TUM School of Engineering and Design Zur Verstärkung unseres Teams an der Professur für Erdsystemmodellierung der Technischen Universität München suchen wir am neuen TUM Campus Ottobrunn zum 01.07.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) Die Professur für Erdsystemmodellierung widmet sich der Erforschung und Modellierung des Erdsystems, von der Atmosphäre über Eisschilde, Vegetation und die Ozeane. Zentraler Fokus liegt dabei auf dem menschengemachten Klimawandel, also den Auswirkungen menschlichen Handelns (bspw. Emission von Treibhausgasen oder Landnutzungsänderungen) auf das Klimasystem und Ökosysteme, wie zum Beispiel tropische Regenwälder. Aufgrund der ökologischen und sozialen Relevanz unserer Arbeit machen wir neben unserer Forschung viel Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Buchungen, Kreditkartenabrechnung)
Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
Bearbeitung studentischer Anliegen (zB Management von Lehrveranstaltungen und Prüfungen)
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Projektbesprechungen und Workshops) Anforderungsprofil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
Routinierter Umgang mit den gängingen MS-Office-Programmen
Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Das bieten wir: Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einer Arbeitsgruppe mit aktuellem und gesellschaftlich relevantem Forschungsthema, einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle mit teilweisem Homeoffice, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vorzüge wie beispielsweise Betriebsrente oder eine campuseigene Kita.Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L (E6 bis E8 je nach Qualifikation und spezifischer auszuübender Tätigkeit). Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie Bewerberinnen und Bewerber aus ethnischen oder sexuellen Minderheiten werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per Mail bis spätestens 31.06.2025 in einer PDF-Datei an ESM-jobs.asg@ed.tum.de.TUM School of Engineering and Design Dep. Aerospace and GeodesyProfessur für Earth System ModellingHerr Prof. Niklas Boers

Lise-Meitner-Straße 9
85521 Ottobrunn
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.