Teamassistenz (m/w/d)

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unsern Kunden, ein international tätiges Telekommunikationsunternehmen mit dem Sitz in München, suchen wir dich als Teamassistenz zu Unterstützung des lokalen Product Base Management Teams

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams
• Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter der Abteilung bei administrativen Themen
• Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter / Kalenderpflege
• Erstellung und Nachhalten von Shopping Carts (SAP HANA) und regelmäßige Buchung der Wareneingänge, Erstellung von entsprechenden Budgetübersichten (Beschaffung von projektspezischen Ressourcen aller Art, e.g. externe Workforce, Software)
• Erstellung und Nachhalten von Einzelbeauftragungen über Partner-Sourcing-Platform
• Account Management für Intene Mitarbeiter (Anlage, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
• Account Management für Externe Mitarbeiter (Anlage und Verlängerung, Beantragung von Zugängen/Hardware, evtl. Klärung von Sonderfällen etc.)
• Pflege OrgCharts; Mailgruppen; Zuarbeit Direktoratsassistenz - Aktualisierung der Intranetseiten (nach Vorgaben)
• Organisation von Workshops
• Bearbeitung von Ad-hoc Anfragen / Reportings / Problemlösung
• Urlaubsvertretung im Team Assistenz-Team (Übernahme ähnlicher Aufgaben von Kolleg:innen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit 5-8 Jahren Berufserfahrung
• User-Kenntnisse in SAP S/4 HANA
• MS-Office Kenntnissen
• Sprache: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hoher Einsatzwille

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen