Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement (Homeoffice möglich)

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• max. 60% Homeoffice möglich nach Einarbeitung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten uns im Bereich Office Management unterstützen? Unser renommierter Kunde aus der Branche Luft- und Raumfahrt sucht Sie als Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement am Standort München.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Aufgaben im Bereich hochsichere Kommunikationssysteme
• Unterstützung des Teams und der Führungskraft (interne und externe Meetings)
• Umsetzung des Büromanagements (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
• Kommunikationsmanagement per Teams, E-Mail, Telefon, Brief und persönlichem Kontakt
• Mitarbeit in verschiedenen Kommunikationskanäle (z.B. Workzone)
• Dokumentationsmanagement durch Auswertungen und Präsentationen
• Bestellmanagement und Kontrolle
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement
• Organisation von Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsmanagement intern und extern
• Remote-Work in Absprache bis maximal 60% möglich
• Wochenarbeitszeit 28 - 35 Stunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Bürokauffrau/-mann, Sekretariat, Teamassistenz, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche, fachspezifische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Assistenz
• Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP ERP, SharePoint und Confluence
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen