Sekretär (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Das Transplantationszentrum sucht für das Vorzimmer einen Sekretär.
Der vielseitige Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben unter anderem:

• Bearbeitung von Arztbriefen
• Betreuung des Personals und des Studententeams
• Organisation von Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Urlaubsplanung und Stellenplanpflege
• Terminkoordination
• Bestellwesen
• Verwaltung von Drittmittelkonten
• Veranstaltungsplanung

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen.
• Ebenso zeichnen Sie sich durch einen hohen Grad an Motivation und eine ausgeprägte Teamorientierung aus.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Mitarbeiter in einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen und haben Erfahrung mit SAP.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort (Niveau-Level-C) und Schrift.
• Zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem netten Team aus Ärzten, MTLAs und MFAs, in dem stets die Möglichkeit besteht, eigene Ideen einzubringen.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.