Sachbearbeiter:in (m/w/d)

für die Arbeitsstelle Kinder- und Jugendpolitik in der Institutsleitung
Weitere Informationen finden Sie hier: Arbeitsstelle Kinder- und Jugendpolitik
Ihre Kernaufgaben

• Sachbearbeitungstätigkeiten in der Arbeitsstelle Kinder- und Jugendpolitikfür sowie für das Bundesjugendkuratorium* Allgemeine Projektorganisation, Teamassistenz, Organisation von Terminen und Reisen, Vergaben und finanzielle Freigaben für Hotels, Restaurants etc. erstellen* Fachliche Betreuung des Projektbudgets* Unterschriftsreife Vorbereitung von Verträgen* Beantwortung von Anfragen, Adressenverwaltung, Koordination von Terminen* Mitwirkung beim Aufbau einer kinder- und jugendpolitischen Materialiensammlung* Wahrnehmung von Layoutarbeiten; Bearbeitung und Betreuung von Veröffentlichungen* Recherchetätigkeiten* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von fachlichen Gremien und Veranstaltungen (Versendung von Unterlagen, Reiseplanung und -abrechnung etc.)Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
• Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation* Fachkenntnisse im administrativen Projektmanagement* Koordination und Organisation von Projektabläufen* Erfahrung in der Begleitung und Unterstützung von Forschungsprojekten* Gute Kenntnisse und Erfahrungen in Text- und Datenverarbeitung (Word, Excel, PowerPoint, Adressverwaltung)* Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartner:innen* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität* Interesse an digitaler Verwaltung und neuer SoftwareWir bieten Ihnen
• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt* Unbefristete Beschäftigung* Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche* Tätigkeitsort München* Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8* Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten* Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandticketWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 25.03.2026.