Sachbearbeiter Büro (w/m/d)

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.
Die Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule (GF-H) berät und unterstützt junge Zugewanderte bei der Vorbereitung, Aufnahme und Fortsetzung eines Hochschulstudiums in Deutschland. Die Beratung steht allen Migrant*innen mit Studieninteresse offen, unabhängig von ihrem Aufenthaltsstatus oder Alter.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Einladung und Vorprüfung der Förderkriterien für Ratsuchende
• Alle Arbeiten im Vorfeld der Beratung und Prüfung der Förderkriterien für die Teilnehmenden, Unterstützung beim Ausfüllen der Förderanträge
• Pflege und Aktualisierung der Daten für den internen Bereich der Bildungsberater*innen und Koordinierungsstelle
• Assistenz der Berater*innen in Bezug auf Planung von Dienstreisen, Reiseanträge, Kostenerstattungsberatung
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Tagungen, Netzwerktreffen in der Beratungsstelle
• Aktenanlage, - führung, -archivierung, Datenbank
• Assistenz bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Büromanagement, Telekommunikation, Kassenführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung mit Büromanagement, verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Interkulturelle Kompetenz
• Gute Kenntnisse in MS Office und Datenbanken
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD
• Kinderzuschlag (pro Kind 100 € brutto pro Monat bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.
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