Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement in Teilzeit 34 W/S.

stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für unseren renommierten Kunden in Straubing einen Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement in Teilzeit 34 W/S.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der internen und externen Telefonvermittlung
• Empfangsbetreuung sowie Betreuung von Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf
• Übernahme des Veranstaltungsmanagements sowie Konferenzmanagement (Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnungen der Veranstaltungen etc.)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nach Bedarf
• Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern bezüglich Beauftragungen, Verträgen und Projekten
• Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation, von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.
• Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentationen im Rahmen der Betreiberverantwortung / Arbeitsschutz
• Pflege von Raumbüchern und Raumplänen (Flächenmanagement)
• Übernahme von Einzelaufträgen und Beschaffungen
• Mitwirkung bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Regionalleitung Gebäudemanagement
• Rechnungsbearbeitung des Infrastrukturellen Gebäudemanagement

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder Verwaltung
• Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
• Organisationtalent und selbstständiges Handeln
• Erkennen von und Handeln nach Prioritäten und Besonderheiten
• Konsequenter und genauer Arbeitsstil
• Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (bitte nicht größer als 5 MB!) an: recruiting@stoebichpersonal.de