Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit in den Ortschaftsräten

Die Große Kreisstadt Gaggenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Zentrale Dienste einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit in den Ortschaftsräten

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen der Ortschaftsräte
• digitale Gremienarbeit mit dem Sitzungsdienstprogramm „Session“
• Betreuung der Anwenderinnen und Anwender des Sitzungsdienstprogramms
• Abrechnung von Sitzungsgeldern der Ortschaftsratsmitglieder
• Vorbereitung von Ehrungen von Gremienmitgliedern
• Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Beschwerdemanagement und Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Verwaltung der Postdienstleistungen für die Ausgangspost
• Protokollierung von Sitzungen an 1 Tag pro Monat
• weitere Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Teilnahme am Ersten Angestelltenlehrgang oder erfolgreicher Abschluss einer anderen für die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben förderlichen kaufmännischen oder verwaltungsnahen Berufsausbildung
• strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Wahrnehmung abendlicher Sitzungstermine

Unser Angebot

• Vollzeitbeschäftigung, eine geringfügige Abweichung der Arbeitszeit ist möglich
• Vergütung für Beschäftigte bis Entgeltgruppe 8 TVöD; eine Umstrukturierung und Neubewertung der Stelle ist geplant
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch großzügige Gleitzeitregelungen sowie mobiles Arbeiten
• attraktive Vorteile, wie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Gesundheitsmanagement, ein bezuschusstes Jobticket sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12\. September 2025 über das Bewerberportal unter www.gaggenau.de/karriere.
Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung
Fachbereich: Susanne Schultheiss, 07225 962-423
Abt. Personal: Nicole Laub, 07225 962-465

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung