Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Stadt Weilheim i.OB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Veranstaltungsbüro in Vollzeit, alternativ Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie zum Beispiel die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw.
• Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (im Programm OK.FIS)
• Aktenführung und -ablage für den Fachbereich
• Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
• Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen
• Pflege des Veranstaltungskalenders
• Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine
• Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort

Ihre Vorteile

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Fahrradleasing

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme)
• Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch außerhalb der normalen Dienstzeiten sowie im Innen- und Außendienst
• Teamfähigkeit

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28\. Juli 2025 über unser Bewerber-Portal.

Offene Fragen?

Herr Peter Vogt, Personalamt, Telefon 0881 682-1300