Persönlicher Referent der Dezernatsleitung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Persönlicher Referent der Dezernatsleitung (m/w/d) Persönlicher Referent der Dezernatsleitung (m/w/d)KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Fachschule/Ausbildung) - allg. BWLPersönlicher Referent der Dezernatsleitung (m/w/d)Ludwig-Maximilians-Universität München Land BayernVollzeitMünchenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-L Entgeltgruppe 13Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsverwaltung - Dezernat Haushalt und Finanzen
Vergütung TV-L E13
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 02.06.2024
Das sind wir:
Das Dezernat Haushalt und Finanzen unterstützt die Finanzprozesse der Universität. Zu unseren Schwerpunkten zählen die Haushaltsplanung, die Verwaltung von Planstellen, Sachmitteln und Drittmitteln. Zudem wickeln wir den Zahlungsverkehr für die Einrichtungen der LMU ab und stimmen die Finanzinfrastruktur mit entsprechenden IT-Verfahren und Kontenstrukturen ab. Außerdem begleiten und koordinieren wir die zentral geführten Berufungs- und Bleibeverhandlungen.
Eine weitere unserer Aufgaben besteht darin, potenzielle Stifterinnen und Stifter bei der Errichtung einer Stiftung zu beraten. Wir verwalten die Stiftungsmittel und planen und bewirtschaften den Körperschaftshaushalt.
Die Dezernatsleitung ist für übergreifende Finanz-Themen sowie für die strategische Ausrichtung in diesem Bereich verantwortlich.
Wir suchen Sie:

Persönlicher Referent der Dezernatsleitung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben

Unterstützung der Dezernatsleitung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
Fachliche und sachliche Ansprechperson für die Zentrale Universitätsverwaltung, Departments, Fakultäten und weitere Einrichtungen der Universität
Mitarbeit in Arbeitsgruppen
Vor- und Nachbereitung von Sitzung und Besprechungen (z.B. auf Referatsleiterebene oder im Rahmen von Projekten)
Mitwirkung bei der Betreuung von Projekt- und Arbeitsgruppen
Erstellung von Textentwürfen unterschiedlicher Art und Form
Das sind Sie:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar, idealerweise BWL oder VWL)
Sie verfügen bereits über Kenntnisse von universitären Abläufen und Strukturen.
Zusätzlich arbeiten Sie gewissenhaft, denken strategisch und lösungsorientiert, schätzen interdisziplinäres Arbeiten, kommunizieren zielgruppenorientiert und haben einen kooperativen Arbeitsstil.
Sie denken vernetzt und behalten auch in komplexen bzw. dynamischen Situationen den Überblick sowie einen kühlen Kopf
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Außerdem haben Sie eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (T-VL) entsprechend der Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 13.
Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten in Europa. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreiche.
Außerdem bieten wir ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie die Gelegenheit zur Teilnahme an Austauschprogrammen (z.B. Erasmus+).
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit (sofern die Verteilung der Arbeitszeit im Rahmen einer 4-Tage-Woche erfolgt), mobilem Arbeiten sowie sehr flexible Arbeitszeiten. Auch bei der Kinderbetreuung und bei der Suche nach einer Staatsbedienstetenwohnung unterstützen wir Sie. Darüber hinaus profitieren Sie von Ladestationen für E-Autos, Zuschüssen zum Jobticket und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 02.06.2024 möglichst per E-Mail ausschließlich in einem PDF (max. 5 MB) an martin.doehne@verwaltung.uni-muenchen.de oder an die

Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VII - Haushalt und Finanzen
Martin Döhne
Leopoldstraße 3
80802 München

Für Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Martin Döhne unter Tel. +49 89 2180 3659 wenden.
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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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