Office Manager (m/w/d) in Teilzeit / Minijob

Die Aufgaben

Die Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit unterstützt Du die Teamassistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen unter anderem:

• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
• Verwaltung von Terminen und Meetings
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Betreuung von Gästen und Kunden
• Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Die Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten

Das Angebot

• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
• die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
• Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
• Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof

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Über uns

Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.