Office Manager (m/f/d)

Über die Stelle

Als Office Manager (m/f/d) spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Offices. Diese Rolle ist zentral für die Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensstruktur und -kultur. Im Office Management hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern bietet Dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen und aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mitwirken.

Deine Aufgaben

• Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen (klassische Empfangstätigkeit wie Welcoming, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang etc.)
• Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)
• Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen, koordinierst externe Dienstleister und steuerst die Verwaltung der Tiefgaragenplätze
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere Einkaufs-/ Travel Management Tools

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Hotellerie
• Engagierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einem offenen Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS-Office- sowie gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Du bekommst von uns ein intensives Onboarding und wir garantieren einen kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kollegen:innen
• Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodel, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Mobiles Arbeiten, Du bist Teil unseres Teams vor Ort, haben jedoch die Möglichkeit auch außerhalb des Büros wahlweise zu arbeiten
• Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness und Mental Health)
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen

Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.
Über BayWa r.e.
BayWa r.e. ist ein Team von Change Makern. Wir r.e.volutionieren Energie - wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale Umstellung auf erneuerbare Energien zu ermöglichen, die für die Zukunft unseres Planeten so wichtig ist. Bei BayWa r.e. gestalten wir den Wandel global. Mit Standorten in 30 Ländern arbeiten bereits mehr als 4.000 Mitarbeitende weltweit mit lokalen Unternehmen zusammen, um die Zukunft des Energiesektors proaktiv zu gestalten.
Du bist uns wichtig
Bei BayWa r.e. stehen wir für die Förderung von Gleichberechtigung und Inklusion ein und respektieren die Vielfalt all unserer Mitarbeitenden - sowohl heute als auch in Zukunft! Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Religion, sozialem, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, nicht disqualifizierender körperlicher oder geistiger Behinderung, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder jedem anderen gesetzlich geschützten Status. Alle Entscheidungen beruhen auf berufsspezifischen Anforderungen und Qualifikationen. Wir sind bestrebt, ein Arbeitgeber zu sein, der gleiche Chancen bietet, indem wir ein Umfeld schaffen, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist.
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Dein:e Ansprechpartner:in
Marianna Furchi