- München
- 30-40 Std./Woche
- unbefristet
- Festanstellung
- Arbeitsbeginn: sofort
Pro Wildlife e.V. ist eine unabhängige, gemeinnützige Tier- und Artenschutzorganisation mit Sitz in München. Seit vielen Jahren setzen wir uns für den Schutz von Wildtieren und ihren Lebensräumen ein. Wir unterstützen verschiedene Schutzprojekte und setzen uns ein für starke Gesetze, nachhaltige Lösungen und eine Welt, in der Wildtiere eine Zukunft haben.
Unsere Arbeit ist wirkungsvoll, professionell und wertebasiert. Damit wir politisch etwas bewegen können, braucht es im Hintergrund zuverlässige Strukturen. Genau hier kommst du ins Spiel.
Hilf uns beim Schutz für Wildtiere weltweit und werde Teil unseres Teams in München als Office Manager (m/w/d)!
Deine Rolle bei uns
Du sorgst dafür, dass unsere Organisation stabil, effizient und professionell arbeiten kann.
Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands-on-Mentalität und deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass unser Team sich voll auf den Tier- und Artenschutz konzentrieren kann. Du bist eine zentrale Schnittstelle im Büro - für Unterstützende, Partner*innen, Geschäftsführung und Team.
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Fördernde, Mitglieder und externe Partner*innen
- Betreuung und Pflege unserer Datenbank
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Koordination von Büroabläufen und Kommunikation mit Dienstleistenden
- Sicherstellung effizienter interner Prozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Backoffice
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanken, digitale Tools)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Und persönlich?
- Du identifizierst dich mit unseren Zielen und möchtest aktiv zum Schutz von Wildtieren beitragen.
- Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und denkst lösungsorientiert.
- Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und eigenständig.
- Du bist teamorientiert, offen und kommunikationsstark.
- Du schätzt eine wertebasierte, gemeinnützige Organisation mit klarer Haltung.
Was wir dir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im internationalen Tier- und Artenschutz
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Eine unbefristete Stelle
- Ein engagiertes Team, das Wert auf Professionalität, Wertschätzung, Offenheit, Zuverlässigkeit und Zusammenhalt legt
- Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Arbeit unmittelbar Wirkung entfaltet
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe deiner gewünschten Wochenarbeitszeit und Gehaltsvorstellung.
Bitte sende deine Unterlagen als PDF an:
Daniela Freyer
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Office Manager (m/w/d)!
