Office Manager (m/w/d)

Wir wachsen weiter!

Du fühlst Dich wohl in einer wertschätzenden, familiären und modernen Unternehmenskultur? Du bist ein wissbegieriger und motivierter Mensch, liebst die Unterstützung von Kollginnen/Kollegen sowie unseren Mandaten und freust Dich über abwechslungsreiche Arbeitstage?

Dann leg` doch einfach los und bereichere unser Team am Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d)!

Als Teamplayer mit Herz erwartet Dich bei uns ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Freiraum für Deine Kreativität.

Deine Aufgaben bei uns

• Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in der Kanzlei
• Fristen- und Aufgabenmanagement
• Unterstützung in den Bereichen Personal und Marketing
• Begrüßung sowie Bewirtung von Mandanten und Geschäftskunden
• Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial
• Verantwortung für die Organisation von Besprechungen und Fortbildungen unserer Mitarbeiter/innen
• Buchung von Geschäftsreisen und sowie Fort- und Weiterbildungen

Das wünschen wir uns von Dir

• Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine Weiterbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich vorweisen.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in einer Kanzlei sammeln.
• Du bist offen gegenüber Veränderungen und freust Dich über neue Herausforderungen.
• Du siehst bei uns Verbesserungsbedarf und hast Lösungsvorschläge? Mitdenken ist bei uns ausdrücklich erwünscht!
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken.
• Deine Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Mandanten stehen für Dich im Mittelpunkt.
• Du kommunizierst gerne und eine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch sind kein Problem für Dich.
• Darübe hinaus weist Du solide EDV-Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word) und bestenfalls erste Kenntnisse in DATEV auf.
• Auf jeden Fall aber bringst Du eine hohe Lernbereichtschaft und Freude an der Arbeit mit!

Das erwartet Dich bei uns

• Eine umfassende Einarbeitung in einem angenehm freundlichen Arbeitsklima
• Persönlicher Gestaltungsfreiraum zur Umsetzung unserer Unternehmensziele sowie vielseitige und interessante Aufgabengebiete
• Offenheit, flache Hierarchien und tolle, jederzeit ansprechbare Kolleginnen und Kollegen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie regelmäßige Gehaltserhöhungen, Fahrtkostenzuschuss und Bonusmodell
• Überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen sowie ein Gleitzeitmodell mit Überstundenabgeltung
• hoher Digitalisierungsgrad
• Moderne Arbeitsplätze inklusive höhenverstellbaren Tischen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe des Büros
• Großzügiges Bistro mit kostenfreiem Kaffee, Getränken und Obstkörben
• Bezuschusste Mittagessenbestellung
• Aktivitäten zur Teambildung, wie Weihnachtsfeiern,Teamevents, Grillfeste, Kicker Tisch und Ähnliches
• Sign-On-Bonus in Höhe von bis zu 3.000,- € brutto (bei einem Anstellungsverhältnis durch Eigenbewerbung)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.
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