Office & HR Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mind. 25 Stunden
Permanent employee, Full or part-time · München
45,000 - 55,000 € per year
Deine Aufgaben
Du siehst im Office Management - genauso wie wir - die wichtige Aufgabe, dazu beizutragen, dass sich alle Mitarbeitenden bestmöglich auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren können und sich dabei rundum wohlfühlen. Du lernst im Rahmen Deiner Einarbeitung unser Business kennen und übernimmst dann eigenständig folgende Aufgaben:
Officemanagement:
- Organisation des Büroalltags (Post, Einkauf, Büromaterial, Dienstleisterkoordination)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie der Telefonzentrale
- Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
HR und Buchhaltung:
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und -ausgangs
- Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Damit kannst Du uns begeistern
Dein Herz schlägt für die Zusammenarbeit mit Menschen. Du trägst eine hohe Dienstleistungsorientierung in Dir und übst Deinen Job mit voller Leidenschaft aus. Zudem zeichnen Dich folgende Merkmale aus:
- Du hast überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und exzellente Deutschkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise bringst Du 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit
- Erfahrung im Umgang mit DATEV und Personio von Vorteil
- Du bist motiviert, Ziele zu erreichen und hast Freude an der Arbeit im Team
- Du bist ein offener, positiver Mensch, bringst Humor mit und hast Lust auf eine dynamische und wertschätzende Arbeitsumgebung, dann bist du bei uns genau richtig
Darauf kannst Du Dich freuen
Wir möchten auch langfristig Deinen Entwicklungsweg begleiten und bieten Dir:
- Intensive und professionelle Einarbeitung mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein fantastisches Team und eine tolle Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten in den FÜNF HÖFEN mit hervorragender MVV-Anbindung
- Wir bieten nach der Probezeit Firmenfitness mit unserem Partner EGYM Wellpass und einen steuerfreien Sachbezug von monatlich 50 Euro
- Kaffee, Wasser und Obst steht Dir zur freien Verfügung
- Boccia spielen in der Mittagspause, oder Tischtennis, oder doch lieber etwas Essen gehen oder vielleicht in einer unserer zwei Küchen etwas kochen? Du hast die Wahl!
- Homeofficetage nach Absprache möglich, Kernarbeitszeiten von 9-15 Uhr
- Ein attraktives Gehalt je nach Berufserfahrung in Vollzeit von 45.000 EUR bis 55.000 EUR brutto pro Jahr
Kontakt
Haben wir Dein „HIGH POTENTIAL“ geweckt?
Du möchtest uns näher kennenlernen und Teil der Erfolgsgeschichte der ROCKSOLID werden?
Die ROCKSOLID GmbH arbeitet mit dem Experten-Team der DARKSIDE GmbH zusammen. Dort freut sich Nora Kleitz (Human Resources) auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen karriere@drksd.de. Übrigens … Wir suchen keine MITarbeiter:innen sondern echte Kolleg:innen!
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Über uns
Die DARKSIDE GmbH ist eine Servicegesellschaft für diverse, nationale Personalberatungen. In unserem Team arbeiten viele verschiedene Experten. Mit unserem fachlichen Know-how sorgen wir dafür, dass unsere Kunden (die Personalberater) ihren Job bestmöglich machen können. Wir unterstützen im Assistenzbereich, bei IT-Themen, im Sales Training, im Marketing und im Human Resources. Wir sind stets der richtige Ansprechpartner für unsere Kunden & Kollegen. Wir überzeugen mit unserer Professionalität & Expertise! Und wir gewinnen mit unserer Leidenschaft für Menschen!
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