Office Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: www.dji.de/zentrum
Ihre Kernaufgaben

• Effizientes Büromanagement und Teamassistenz* Mitarbeit im Finanzcontrolling der Abteilung sowie ihrer Projekte* Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren* Selbstständige Führung des Schriftverkehrs* Organisation von Reisen und Terminen* Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen* Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)* Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben sowie Layoutarbeiten an Texten und VeröffentlichungenIhr Profil und Ihre Kompetenzen
• Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung* Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder der öffentlichen Verwaltung* Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration sowie ausgeprägte Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten* Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement* Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse sind erwünscht* Überdurchschnittliche Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office- und Datenverarbeitungsprogramme sowie Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools* Bereitschaft zur Arbeit im Team* Ausgeprägte Zielorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän zu arbeitenWir bieten Ihnen
• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt* Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027* Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche, die Stelle ist teilzeitgeeignet* Tätigkeitsort München* Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8* Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten* Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandticketWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 17.03.2026.