Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Unser Anspruch: Premium. Unsere Produkte: Komplexe Bordnetzsysteme, zentrale Elektrik- und Elektronikkomponenten, exklusives Interieur sowie Batteriesysteme für die Elektromobilität. Unsere Kunden: Audi, BMW, Jaguar, Land Rover, Maserati, Mercedes-Benz, MINI, Porsche, VW sowie kalifornische Automobilhersteller.

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Job ID: 133159

Standort

Geisenhausen, DE, 84144
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristet
Die DMW Assekuranz und Risikomanagement GmbH verantwortet als Versicherungsdienstleister der DRÄXLMAIER Group das gesamte Risiko- und Versicherungsmanagement des Premium-Automobilzulieferers mit 65 Standorten in 23 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Unternehmenssitz in Geisenhausen mit Fokus auf die Personenversicherung.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mail, Post, Ablage, Terminmanagement)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
• Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im Maklerverwaltungsprogramm
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Versicherern, Kunden und Dienstleistern
• Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement und Ablage
• Mitwirkung bei internen Prozessen und organisatorischen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
• Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten/Gleichgestellten (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht.
Insofern Sie darauf hinweisen möchten, geben Sie dies bitte im Lebenslauf oder Anschreiben an.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Ihr Ansprechpartner

Johanna Häusler
Recruiting
DRÄXLMAIER Group
Lisa Dräxlmaier GmbH
Landshuter Str. 100
84137 Vilsbiburg

T: ​+498741472169​