Die Gesellschaft für Soziale Arbeit. München gGmbH sucht für ihren Bereich „Verwaltung"
ab sofort
eine Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsleitung für 10 bis 15 Wochenstunden, unbefristet
Über uns
Über Uns: Die Gesellschaft für Soziale Arbeit. München ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe mit Sitz in München. Seit über 30 Jahren setzen wir uns engagiert und mit Herzblut für Kinder, Jugendliche und Familien mit unterschiedlichsten Bedarfen in schwierigen Lebenssituationen ein. Unsere Teams arbeiten mit hoher Fachlichkeit, Teamgeist und viel Menschlichkeit.
Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Ansprechperson und übernehmen vielseitige Aufgaben. Sie sind aufgeschlossen und pragmatisch und Ihr Herz schlägt für ein soziales Miteinander? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Büromanagement, Materialverwaltung und Bestellung, Postbearbeitung
Zentrale Informationsstelle und Sekretariatstelefon
Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
Vertragsmanagement
Kassenverwaltung in Absprache mit der Teamleitung
Organisation von Terminen und Meetings
Bewirtung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports
Bearbeitung der Homepage
Ansprechperson an der Schnittstelle zu den Teamleitungen
Ihr Profil
nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
mit Ihrem Engagement, ihrer schnellen Auffassungsgabe und sowie einer strukturierten Arbeitsweise passen Sie hervorragend in unser Team
Ihre soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein zuvorkommendes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Sie besitzen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
Das bieten wir Ihnen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub sowie 2 arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester plus 1 Erholungstag
Die Bezahlung erfolgt analog TVöD VKA West E Entgeltgruppe 6-7
Münchenzulage ggf. Kinderzulage
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in der BVK ZVK
5 Fortbildungstage (Bildungsurlaub), Fortbildungsmaßnahmen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und familienbewusste Unternehmenskultur zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
flexible Arbeitszeitmodelle, wie mobiles Arbeiten, Gleitzeit
Mitarbeiter:innen-Events
Moderne IT-Technologie an allen Standorten
Ein Team mit Professionalität und Begeisterung, in dem sich alle Kolleg:innen mit gegenseitigem Respekt begegnen
Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten selbst mitgestalten können
Sie haben Interesse sich zu engagieren?
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an:
Gesellschaft für Soziale Arbeit. München gGmbH
Abteilung Verwaltung
Frau Heike Jenter
bewerbung@gfsa-muenchen.de
Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Wir setzen uns für den Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und sexuellem Missbrauch ein und freuen uns daher besonders über Bewerber*innen, die diesen Themenkomplex reflektieren.
