Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Du bringst Struktur in unseren Büroalltag!
Jetzt bewerben
Deine Aufgaben
Als Teil unseres Teams „Zentrale Dienste“ bist du die verlässliche Konstante im Hintergrund, die dafür sorgt, dass im Office alles läuft. Ob Empfang, Organisation, Vorbereitung von Besprechungen oder operative Unterstützung bei firmeninternen Abläufen - du packst mit an, denkst mit und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
Dein Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig:
- Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Eingangs- und Ausgangsbearbeitung von E-Mails, Post und Lieferungen
- Organisation und Verwaltung des Büromaterials und allgemeiner Verbrauchsmaterialien
- Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (persönlich, schriftlich & telefonisch), u. a. Betreuung Empfang und Telefonzentrale
- Ansprechpartner für Dienstleister (Lieferanten, Handwerker etc.)
- Office-Services & Mitarbeitersupport Organisation der täglichen Mitarbeiterverpflegung (Mittagessen, Obst, Getränkeangebot usw.)
- Unterstützung bei interner Bewirtung für Kundentermine, Meetings oder Firmenveranstaltungen
- Koordination unseres Fuhrparks
- Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Fakturierung und Mahnwesen
Unsere Anforderungen
Du hast ein Gespür für Ordnung, Abläufe und Zahlen und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal turbulent wird oder der Chef ganz kurzfristig Weißwurscht für alle ordert . Weil viele deiner abwechslungsreichen Aufgaben direkt vor Ort zu tun sind, setzen wir auf eine feste Vollzeitpräsenz in Kiefersfelden - mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und einem Arbeitsplatz, an dem du täglich tollen Menschen begegnest.
Folgende Skills und Erfahrungen solltest du für deine neue Rolle mitbringen:
- Vollzeittätigkeit (40 Std./Woche) in Kiefersfelden
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft-Office-Produktpalette (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Affinität zu modernen Software-Anwendungen
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Softwarehersteller, IT-Dienstleister & Cloud-Experte
Die itelio GmbH zählt zu den führenden IT-Unternehmen im südbayerischen Raum. Als IT-Dienstleister war es von Anfang an unser Ziel, IT-Umgebungen fortlaufend zu optimieren. Diese spannende Mission spornt uns bis heute zu Höchstleistungen an. Mit unserer eigenen Software Docusnap bieten wir zudem eine international anerkannte All-in-One-Lösung für die IT-Dokumentation. Bei aller Fortschrittlichkeit in der sich rasant entwickelnden IT liegt unser Augenmerk vor allem aber auch auf langfristigen Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen, Stabilität und einer großen Portion Menschlichkeit.
Was wir dir bieten
Homeoffice
Individuelle Modelle
Teilzeitangebot
Für Kinderbetreuung und Pflege
Überstundenkonto
Für jede einzelne Minute
Gratisverpflegung
Mittagessen, Getränke, Obst
Weiterbildungszeit
= 10 % deiner Arbeitszeit
Sozialleistungen
Unfallversicherung, bAV und mehr
Und noch vieles mehr...
Unsere Auszeichnungen und Bildungspartnerschaften
Deine persönliche Ansprechpartnerin
Julia Doetsch, Personalmanagerin
"Hast du noch Fragen zu einer Stelle oder zur Bewerbung? Dann freue ich mich auf deine Kontaktaufnahme."
+49 (0)8033 6978 - 0 | bewerbung@itelio.com
Gerne kannst du deine Unterlagen auch über unser Bewerbungsformular an uns senden. Hier reicht uns schon dein Lebenslauf. Lade deine Daten dazu einfach mit der Upload-Funktion hoch.
Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf.
4,6
Herausragender kununu-Score
100 %
Mitarbeiter-Weiterempfehlung
4 x
"kununu Top Company"
4,8
Grandioser Score für Vielfalt
Als Teil unseres Teams „Zentrale Dienste“ bist du die verlässliche Konstante im Hintergrund, die dafür sorgt, dass im Office alles läuft. Ob Empfang, Organisation, Vorbereitung von Besprechungen oder operative Unterstützung bei firmeninternen Abläufen - du packst mit an, denkst mit und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
Dein Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig:
Du hast ein Gespür für Ordnung, Abläufe und Zahlen und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal turbulent wird oder der Chef ganz kurzfristig Weißwurscht für alle ordert . Weil viele deiner abwechslungsreichen Aufgaben direkt vor Ort zu tun sind, setzen wir auf eine feste Vollzeitpräsenz in Kiefersfelden - mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und einem Arbeitsplatz, an dem du täglich tollen Menschen begegnest.
Folgende Skills und Erfahrungen solltest du für deine neue Rolle mitbringen:
- Vollzeittätigkeit (40 Std./Woche) in Kiefersfelden
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft-Office-Produktpalette (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Affinität zu modernen Software-Anwendungen
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Eingangs- und Ausgangsbearbeitung von E-Mails, Post und Lieferungen
- Organisation und Verwaltung des Büromaterials und allgemeiner Verbrauchsmaterialien
- Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (persönlich, schriftlich & telefonisch), u. a. Betreuung Empfang und Telefonzentrale
- Ansprechpartner für Dienstleister (Lieferanten, Handwerker etc.)
- Office-Services & Mitarbeitersupport Organisation der täglichen Mitarbeiterverpflegung (Mittagessen, Obst, Getränkeangebot usw.)
- Unterstützung bei interner Bewirtung für Kundentermine, Meetings oder Firmenveranstaltungen
- Koordination unseres Fuhrparks
- Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Fakturierung und Mahnwesen
