Wir planen, bauen und unterhalten Liegenschaften der Bundesrepublik Deutschland und des Freistaates Bayern in den Landkreisen Traunstein, Altötting und Berchtesgadener Land. In diesen Landkreisen planen, bauen und betreiben wir auch die Bundes- und Staatsstraßen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung
Ihr Aufgabengebiet
Mitarbeit im Servicebüro:
- Verteilung des Posteingangs (Papier, elektronisch, Fax)
- Koordinierung von Telefonaten
- Terminverwaltung für die Amtsleitung
- Allgemeine Serviceaufgaben der Verwaltung (z. B. Dienstfahrzeugkoordinierung, Postdienst)
Mitarbeit im Haushalt:
- Erfassen und Buchen der Rechnungsbelege
- Erfassen und Überprüfen von Geschäftspartnern
- Abstimmung mit Kollegen aus den technischen Bereichen bezüglich des Projektbudgets
Die konkreten Aufgaben können sich durch Anpassung der Geschäftsprozesse ändern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
- Eingehende Kenntnisse und Beherrschung der einschlägigen EDV-Programme (MS Office, ggf. SAP-Programme, etc.)
- Eigenständiges, engagiertes und strukturiertes Arbeiten in Abstimmung mit Vorgesetzten und im Team
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch-Sprachkenntnisse entsprechend mind. der Niveaustufe C1)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und Konfliktfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- **** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit folgenden Arbeitszeitregelungen: bei Einsatz im Servicebereich/Vorzimmerdienst (8 Uhr bis 16 Uhr, freitags bis 14 Uhr) kann die gleitende Arbeitszeit nur eingeschränkt genutzt werden; aus organisatorischen Gründen ist eine Teilzeitbeschäftigung nur in vollzeitnaher Form möglich
- Ein standortbezogenes (Dienstort Traunstein) und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (40-Std.-Woche, 30 Urlaubstage / Jahr) nach dem Tarifvertrag der Länder, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt
- Eine tarifliche Vergütung nach dem TV-L abhängig von den persönlichen Voraussetzungen im Bereich der Entgeltgruppe 5 oder 6 sowie eine Jahressonderzahlung
- Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- JobBike Bayern (Angebot von Fahrradleasing)
Weitere Informationen
- Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
- Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
- Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
- Bewerbungsunterlagen bitten wir ausschließlich elektronisch über das Bewerberportal Interamt einzureichen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.
- Bitte beachten sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.10.2025 über das Bewerberportal Interamt. Das detaillierte Stellenangebot (Verknüpfung zu Interamt) finden Sie unter: www.stbats.bayern.de/karriere/stellenangebote
Nähere fachliche Auskünfte erhalten Sie von Frau Kollert, Tel. (0861) 57-252.
