Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Der Landkreis Rottal-Inn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

in Teilzeit

Anforderungen

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• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Aufgaben

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• Bearbeitung der Aufgaben in der Registratur (Ausgeben von Archivakten, Entgegennahme von Akten sowie Aktenpflege in KomXwork)
• Betreuung des Empfangs
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bei Bedarf Verbuchung von Rechnungen im Rechnungsworkflow für die zentrale Beschaffung

Wir bieten

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• Krisensicherer Arbeitsplatz Eine Anstellung im öffentlichen Dienst bietet Sicherheit.
• Wohnortnah arbeiten Kurze Arbeitswege für noch mehr freie Zeit mit Familie und Freunden.
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Dank Gleitzeit und der Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten lassen sich Familie, Freizeit und Beruf gut miteinander vereinbaren.
• Freizeit Bei einer 5-Tage-Woche gibt es 30 Tage Urlaub pro Jahr. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfreie Tage. Dank Gleitzeit können bis zu 24 Gleittage zusätzlich genommen werden.
• Gehalt Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes (TVöD). On Top gibt es eine Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie.
• Man lernt nie aus Wir unterstützen gerne bei Fort- und Weiterbildungen, damit persönliche und fachliche Kompetenzen weiter wachsen können.
• Regionale Vorteile Bei lokalen Einrichtungen und Unternehmen profitieren unsere Mitarbeitenden von lukrativen Rabatten.
• Jobrad Mehr Fitness und Freizeitspaß dank E-Bike- und Fahrradleasing mit steuerlichen Vorteilen.
• E-Ladestation Für E-Autos stehen zwei Ladestationen an den Parkplätzen zur Verfügung.
• Teamgeist Unsere jährlichen Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier sind eine tolle Gelegenheit mit Kolleginnen und Kollegen in gemütlicher Atmosphäre zusammenzukommen. Zudem gibt es sportliche Veranstaltungen, an denen sich Teams aus dem Landratsamt beteiligen.
• Betriebliche Altersvorsorge 7,75 % deines Bruttolohns zahlen wir zusätzlich jeden Monat für deine betriebliche Altersvorsorge ein.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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