Mitarbeiter für den Empfang & Office Management (m/w/d)

Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Management in Vollzeit
Sie sind zuständig für alle am Empfang anfallende Aufgaben.

Wir bieten

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Übergesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket-Jobticket
• Attraktive Angebote über Corporate Benefits und BestSecret
• ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre
• Vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Zuständigkeit für die Telefonzentrale der IKG
• Bearbeitung des externen Postein- und ausgangs, sowie interne Distribution
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erledigung von Schriftverkehr
• Verwaltung der Büromaterialien und Bürobestellungen
• Erteilung von Auskünften
• Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Pflege der Teeküche
• Recherchen und Zuarbeit bei unterschiedlichen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Gästen
• Teamfähiges und freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

• Übergesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche Feiertage
• Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV
• ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre
• Corporate Benefits
• Verpflegung mit frischer, gesunder und koscherer Kost aus unserem hauseigenen Restaurant
• einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernen, hellen Räumen im Herzen von München

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums an: bewerbung@ikg-m.de.
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