Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

Wir suchen Dich als

Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

ab 01.01.2027 in München
Wenn das Telefon klingelt, Kunden Fragen haben und Du drei Dinge gleichzeitig organisieren musst, bist Du in Deinem Element und behältst den Überblick!
Aber auf Wochenendarbeit, wechselnde Schichten und Feierabend erst um 20 Uhr könntest Du gut verzichten?
Dann könnte dieser Job genau Dein Ding sein!
Hier erwartet Dich ein anspruchsvoller Mix aus Kundenbetreuung, Organisation und kaufmännischen Aufgaben. Langweilig wird es garantiert nicht! Dafür gibt's flexible Arbeitszeiten.
Und das Beste: Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen! Ob Du aus der Hotellerie, Gastronomie, dem Einzelhandel oder einer Arztpraxis kommst - vielleicht bringst Du genau die Erfahrung mit, die hier gefragt ist.
Bei WÖRLE.OPTIK in München geht es um weit mehr als gutes Sehen. Hier geht es darum, Lebensqualität, Selbstständigkeit und Arbeitsfähigkeit zu erhalten und Menschen trotz schwerer Sehprobleme die Teilhabe am Alltag zu ermöglichen.
Die meisten Kunden kommen auf Empfehlung von Augenärzten und Kliniken - vom Kleinkind bis zum Senior. Oft haben sie bereits einen langen Weg hinter sich und benötigen Lösungen für besonders anspruchsvolle Sehprobleme. Bei WÖRLE.OPTIK finden sie die Erfahrung, das Fachwissen und die persönliche Betreuung, die dafür nötig sind.
Genau das treibt die Menschen bei WÖRLE.OPTIK seit über 50 Jahren an. Mit außergewöhnlicher Expertise, modernster Technik und viel persönlichem Engagement finden sie auch dort Lösungen, wo gewöhnliche Sehhilfen an ihre Grenzen stoßen.
Als Recruiting-Partner unterstützen wir WÖRLE.OPTIK bei der Suche nach passender Verstärkung. Deinen unbefristeten Arbeitsvertrag schließt Du direkt mit WÖRLE.OPTIK.

Das gibt es zu tun

Bei WÖRLE.OPTIK ist der Empfang Herz und Hirn des Unternehmens. Hier laufen Kunden, Termine, Anrufe und organisatorische Aufgaben zusammen. Und zwar selten schön der Reihe nach! Gemeinsam mit zwei Kolleginnen sorgst Du dafür, dass auch bei viel Trubel der Laden läuft.

• Ihr seid die erste Anlaufstelle: Du empfängst Kunden, beantwortest Fragen, berätst bei einfacheren Anliegen und sorgst dafür, dass jeder beim richtigen Ansprechpartner landet.
• Du koordinierst Termine, betreust Kunden am Telefon und behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Die Übergabe von Kontaktlinsen gehört auch dazu.
• Du wirkst bei der Auftragssachbearbeitung mit, erstellst Kostenvoranschläge und Rechnungen und unterstützt bei der Abrechnung mit den Krankenkassen.
• Auch an der Kasse bist Du gefragt: Du nimmst Zahlungen entgegen, hilfst bei der Kassenabrechnung und übernimmst nach und nach auch den Tagesabschluss.
• Du unterstützt Eure Office Managerin bei der vorbereitenden Buchhaltung und packst auch bei der allgemeinen Büroorganisation mit an.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung - ob aus Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel, Augenoptik, einer Arztpraxis oder einem ganz anderen Bereich, ist zweitrangig.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, gehst offen auf sie zu und findest auch bei anspruchsvollen Kunden den richtigen Ton.
• Trubel bringt Dich nicht aus der Ruhe: Du wechselst schnell zwischen unterschiedlichen Aufgaben, setzt Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn ständig etwas dazwischenkommt.
• Du bist flexibel, packst gerne mit an und suchst gemeinsam mit Deinen Kolleginnen Lösungen, statt lange über Probleme zu reden.
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig - gerade dort, wo Genauigkeit gefragt ist.

Wenn Du außerdem ein quirliger Typ bist, gerne mitdenkst und lieber mittendrin als nur dabei bist, könnte das richtig gut passen!

Du erkennst Dich wieder?

Du bringst die grundlegenden Voraussetzungen mit, erfüllst aber nicht jeden einzelnen Wunsch? Kein Problem! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Basics & Goodies

• Dein Einsatz zahlt sich aus: Je nach Qualifikation und Erfahrung verdienst Du zwischen 40.000 und 45.600 € brutto im Jahr.
• Extras, die sich lohnen: Für Deinen Wellpass gibt’s monatlich 40 € Zuschuss - Du zahlst nur 30 € selbst. Und für Deinen Arbeitsweg erhältst Du wahlweise ein ÖPNV-Ticket oder einen Fahrtkostenzuschuss.
• Feierabend statt Spätschicht: Du arbeitest 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag - ohne Wochenend- oder Nachtdienste. Alternativ sind auch 32 Stunden an vier Tagen möglich. Dank flexibler Arbeitszeit und Abstimmung im Dreierteam bleibt genug Spielraum für Deine persönliche Zeitplanung.
• Mehr Urlaub, mehr Möglichkeiten: 30 Tage im Jahr gehören ganz Dir - ob für große Reisen, kleine Auszeiten oder einfach zum Genießen.
• Sicherheit mit Durchblick: Du arbeitest bei einem etablierten Spezialisten für anspruchsvolle Sehprobleme. Hier zählen persönliche Betreuung und besondere Expertise - Leistungen, die sich nicht einfach online bestellen lassen.
• Quereinstieg? Kein Problem! Du lernst Deine Aufgaben direkt im Arbeitsalltag kennen. Eine erfahrene Kollegin zeigt Dir die Abläufe, beantwortet Deine Fragen und macht Dich mit den Besonderheiten des Jobs vertraut.
• Kleines Team, großes Miteinander: Bei WÖRLE.OPTIK zählen kurze Wege, offene Ohren und Chefs, mit denen man reden kann. Und beim Sommerfest oder Weihnachtsessen kommt auch das gemeinsame Feiern nicht zu kurz.
• Mittendrin statt weit draußen: Nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt erreichst Du Deinen Arbeitsplatz bequem mit S-Bahn, U-Bahn, Tram oder Bus. Restaurants, Cafés und Einkaufsmöglichkeiten liegen gleich um die Ecke - praktisch auch für schnelle Besorgungen nach Feierabend. Lieber mit dem Rad unterwegs? Das steht geschützt in der Fahrradgarage.
• Arbeiten, wo’s Spaß macht: Dich erwartet ein großzügiges, modern ausgestattetes Geschäft mit eigener Küche, in der Du Dir auch Dein Essen zubereiten kannst. Für Deine Pause gibt’s einen gemütlichen Aufenthaltsraum und einen gepflegten Innenhof.