Werkstudent:in Backoffice und Empfang

Ab dem 15. Januar 2027 suchen wir dich als Werkstudent:in Backoffice und Empfang (w/m/d) für mindestens 6 Monate (16 - 20h/ Woche) für die DB InfraGO AG im Projekt 2. S-Bahn Stammstrecke am Standort München.

Du kannst dich gezielt für den Schwerpunkt Backoffice, für den Schwerpunkt Empfang oder für eine Kombination aus beiden Bereichen bewerben. Gemeinsam im Gespräch finden wir den Einsatzbereich, der am besten zu deinen Interessen und Stärken passt.

Deine Aufgaben

Schwerpunkt Backoffice:

• Du dokumentierst Pflichtschulungen und Datenschutznachweise sorgfältig
• Für Bestellungen von Bürobedarf und Druckerzubehör bist du zuständig
• Das Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du organisatorisch
• Organisatorische Sonderaufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten bearbeitest du zuverlässig

Schwerpunkt Empfang

• Der Empfang von Besucher:innen und die Vergabe von Zutrittsberechtigungen gehören zu deinem Aufgabenbereich
• Du bearbeitest und sortierst die Ein- und Ausgangspost zuverlässig
• Für die Verwaltung von Besprechungsräumen bist du verantwortlich
• Excelbasierte Übersichten und Listen pflegst du sorgfältig

Dein Profil

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, Studienrichtung offen
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte Detailorientierung zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert und überzeugst durch gutes Zeitmanagement
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und organisierst dich selbstständig
• Erste Erfahrungen im Büro oder Arbeitsalltag unterstützen deinen erfolgreichen Einstieg
• Die Bereitschaft zur Präsenz im Büro bringst du mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.