HR Specialist Recruiting & Administration
Permanent employee, Full-time · München
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Experience Quality
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Bei der ganzheitlichen Betreuung globaler Mandanten freut sich unser internationales Team auf Ihre Verstärkung des Bereichs Marketing.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Bewerbungsprozessen durch geeignete Recruiting-Maßnahmen
- Schalten von Stellenanzeigen auf geeigneten Kanälen, Vorauswahl der Bewerberprofile und Bewerbermanagement, Terminkoordination und nach Einarbeitung Führen von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Administrative Aufgaben wie Vertragserstellung, Statistiken
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber
- Mitarbeit bei HR-Projekten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen und Recruiting
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Idealerweise Erfahrung mit dem Personalinformationssystem Personio
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Serviceorientierung
Ihre Vorteile
- 13\. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
- Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
- Fahrkostenzuschuss
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- vergünstigtes Mittagessen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
- Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
- wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
- Mitarbeiterfeiern
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Über uns
Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes - wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Experience Quality
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
In providing comprehensive support to our global clients, our international team looks forward to your support in strengthening our Marketing department.
- Handling application processes through appropriate recruiting measures
- Placing job advertisements on appropriate channels, preselecting applicant profiles and managing applicants, coordinating appointments, and conducting interviews after training
- Supporting the HR department in its day-to-day operations
- Performing administrative tasks such as drafting contracts and compiling statistics
- Acting as a point of contact for employees and applicants
- Collaborating on HR projects
- Completed commercial training or business studies degree
- Initial professional experience in human resources and recruiting
- Good PC skills (MS Office)
- Ideally, experience with the Personio human resources information system
- Very good German language skills and good English skills
- Independent working style, good communication skills, and service orientation
Your Benefits
- A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay
- An exciting position of responsibility with good prospects
- Travel subsidy
- Company fitness with EGYM Wellpass
- Subsidised lunch
- An attractive workplace in a modern office building with good transport connections (U-Bahn, bus, motorway A94)
- Flexitime
- Possibility to work remotely
- Weekly offer of fresh fruit basket as well as water, coffee and tea
- Company pension scheme
- Childcare support
- Independent work
- Teamwork in a multicultural environment
- Social events
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About us
At HOFFMANN EITLE, we are more than just leaders in intellectual property law-we are a professional family committed to collaboration, support, and exceptional results. With offices across Europe, including Munich, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Milan, and Amsterdam, our diverse teams of patent attorneys and specialized attorneys-at-law combine scientific and technical expertise with outstanding legal acumen. We serve clients ranging from multinational corporations and innovative startups to academic and research institutions, providing high-end advice tailored to every stage of intellectual property protection.
When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees.
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