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HR Assistant (m/w/d)
Human Resources
München
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ATOSS Software SE - Eine der spannendsten Tech-Wachstumsgeschichten Deutschlands.
Als Marktführer im Bereich Workforce Management Software gestalten wir die Arbeitswelt der Zukunft: effizienter, flexibler und menschlicher. Unser Ziel? Die perfekte Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg und dem Wohl der Mitarbeitenden.
Was uns besonders macht: Laut Handelsblatt (10/24) gehören weltweit nur 309 börsennotierte Unternehmen zu den Top-Performern mit über 20 % Umsatzrendite - und das zehn Jahre in Folge. In Deutschland sind es gerade einmal zwei. ATOSS ist eines davon.
Mit über 19 Jahren Rekordwachstum, einer Marktkapitalisierung von mehr als 2 Milliarden Euro und der Notierung im SDAX und TecDAX wachsen wir kontinuierlich - und expandieren international.
Du willst in einem dynamischen B2B-SaaS-Umfeld wirklich etwas bewegen?
Dann nutze deine Chance und bring deine Karriere bei ATOSS auf das nächste Level.
Wen wir suchen
Bei ATOSS zählen für uns nicht nur Skills, sondern auch Persönlichkeit. Wir suchen Menschen mit Rückgrat, Neugier und dem Willen, wirklich etwas zu bewegen.
Du passt perfekt zu uns, wenn du:
Unternehmerisch denkst - Verantwortung übernimmst und gerne die Extrameile gehst
Bestehendes hinterfragst - mit frischen Ideen und Mut zur Umsetzung
Wandel nicht scheust - sondern als Chance zum persönlichen und beruflichen Wachstum siehst
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner und Führungskräfte im Daily Business
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, Vertragsveränderungen/-zusätzen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
- Erfassung und Pflege von Personaldaten in unseren HR Systemen (Personalstammdaten, E-Akte, Zeitwirtschaft etc.)
- Betriebsratsanhörungen
- Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt in unserem Start-up Crewmeister
- Mitarbeit an spezifischen Projektthemen
Deine Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder Konzern
- Erfahrung in der Erstellung von HR-Vertragsdokumenten (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, etc.)
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit proaktiver und selbstständiger Arbeitsweise
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse
Unsere Benefits
- Top-Vergütung: inkl. Gewinnbeteiligung & Mitarbeiteraktien
- Karriere & Weiterentwicklung: klare Pfade, ATOSS Academy, Leadership-Programme
- Flexibilität: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten (EU-weit remote möglich), inklusives Umfeld
- Teamspirit: Events, Offsites, Barista-Kaffee im Büro
- Gesundheit & Balance: Gesundheitsangebote, Wellpass, Firmenfitness
- Sicherheit & Perspektive: Seit 19+ Jahren erfolgreich, >30% EBIT-Marge, SDAX/TecDAX, zertifizierter Top-Arbeitgeber (5 Jahre in Folge)
Bei ATOSS kennt großartiges Talent keine Grenzen.
Wir heißen Fachkräfte aus allen Hintergründen willkommen und fördern ihre Entwicklung in einem inklusiven, kompetenzorientierten Umfeld.
Werde Teil eines wachstumsstarken Unternehmens mit klarem Blick in die Zukunft!
About us
ATOSS Software SE is one of Germany’s most successful tech growth stories. As the market leader in Workforce Management Software, we help companies work more intelligently, creatively, and humanely optimizing the balance between profitability and people.
We’re a rare company: according to Handelsblatt (10/24), just 309 public companies worldwide achieved over 20% return on sales for ten consecutive years. Only two are based in Germany and ATOSS is one of them.
With 19 years of record breaking growth, over €2 billion market cap, and listings in SDAX and TecDAX, we’re scaling globally and we’re growing.
If you’re ready to drive impact in a high-performing B2B SaaS environment, this is your chance to elevate your career.
The Person You are
At ATOSS, we hire for both character and skill, seeking individuals who embody resilience, a pioneering spirit, and the passion to grow.
We value those who:
Think like entrepreneurs - taking ownership, pushing boundaries, and driving impact
Challenge the status quo - bringing fresh ideas and bold execution to the table
Thrive in change - seeing growth as a lifelong journey, both professionally and personally
We don’t just equip you for work-we prepare you for life.
Key Responsibilities
- Providing administrative support to HR Business Partners and managers with day-to-day tasks
- Preparing HR-related documents such as contracts, contract amendments, certificates, and references
- Managing and updating employee information in our HR systems (personnel records, electronic files, time tracking, etc.)
- Coordinating works council consultations
- Taking full responsibility for employee management from onboarding to offboarding at our startup Crewmeister
- Supporting specific projects as needed
Key Requirements
- Successfully completed bachelor’s degree or an equivalent qualification with a focus on human resources
- Proven professional experience in a comparable role, preferably within a medium-sized company or corporate environment
- Solid experience in drafting HR contract documents, including employment contracts, addendums, and certificates
- Strong service orientation combined with a proactive and independent approach to work
- Meticulous and well-organized working style
- Reliable, discreet, and possessing excellent organizational skills
- Confident user of MS Office applications
- Business fluent in German (C2) and English
Our Benefits
- Competitive Rewards: Including profit-sharing and employee stock program.
- Structured Onboarding & Continuous Leadership Development: Clear career paths onboarding through Expert & Leadership Tracks, plus access to ATOSS Academy.
- Flexible Work Culture: Hybrid options (remote within the EU), 30 days of vacation, and a strong commitment to diversity & inclusion.
- Engaging Team Environment: Seasonal company events, team retreats, and an in-house barista.
- Health & Wellbeing: Including regular check-ups, corporate wellness programs, and Wellhub membership.
- Stability & Growth: Company listed on SDAX & TecDAX, with 19+ years of record-breaking revenue and a 30%+ EBIT margin. Certified Top Employer© for the 5th year in a row.
At Atoss, great talent knows no limits. We welcome professionals from all backgrounds and empower their growth through an inclusive, skill focused environment.
Join us and be part of a high-growth, future-focused company!
