Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d)

Über uns

Das Institut für Rechtsmedizin München führt neben den allgemeinen Aufgaben in Forschung und Lehre als klinisch-theoretische Einrichtung der Ludwig-Maximilians-Universität mit einem interdisziplinären Team forensische, medizinische und naturwissenschaftliche Untersuchungen für Justiz, Polizei und private Auftraggeber durch.

Ihre neue Stelle:

Das Institut für Rechtsmedizin München sucht eine Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit, die zeitnah zu besetzten ist.

Ihre Aufgaben

• Administration und Büroorganisation
• Terminkoordinierung
• Studien- und Personalangelegenheiten
• Leistungsdatenerfassung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement oder eine gleichwertige andere Berufsausbildung ist von Vorteil.
• Gerne können Sie sich aber auch als Quereinsteiger/in bewerben, wenn Sie sich mit den Herausforderungen eines Büroarbeitsplatzes auseinandersetzten möchten.
• Für das Arbeiten im internationalen Umfeld sind gute Englischkenntnisse vorausgesetzt. Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrungen im Bereich eines Sekretariats.

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Neben einer sehr zuverlässigen und qualitätsorientierten Arbeitsweise zeigen Sie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Erfahrung im Schreibdienst (Diktat nach Band).
• Wir erwarten Flexibilität und Sozialkompetenz, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit.
• Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, eigene Ideen einzubringen.
• Vergütung innerhalb des TV-L in E6 (bei entsprechender Qualifikation).
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit einem Team mit flachen Hierarchien.

Ihre Bewerbung: