Unser Kunde - ein europäischer Marktführer für branchenspezifische Softwarelösungen und Services, maßgeschneidert für den Mittelstand und die öffentliche Verwaltung. Über 2.800 Mitarbeitende an mehr als 25 Standorten in Europa gestalten hier die digitale Zukunft - mit Expertise, Engagement und echter Teamarbeit. Die Unternehmensgruppe ist jung (gegründet 2022 durch einen Zusammenschluss erfolgreicher Softwareunternehmen), aber wächst rasant und dynamisch weiter. Und für die Münchner Niederlassung braucht es jetzt Dich
in der Funktion als Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden/Woche
Deine Aufgaben - oder auch: was Du richtig gut kannst
- Du organisierst den Alltag unseres Group CEOs - und sorgst dafür, dass der Laden läuft
- Du behältst Termine im Blick, planst vorausschauend und koordinierst gekonnt
- Dienstreisen organisierst Du von A bis Z, inkl. Reisekostenabrechnung
- Du führst eine souveräne Korrespondenz mit internen wie externen Ansprechpartner:innen
- Du planst Meetings, Events, Workshops - und zauberst dabei gerne den einen oder anderen Aha-Moment
- Du kümmerst Dich ums Office Management: Post, Bestellungen, Facility Coordination & Co.
- Du übernimmst kleinere Projekte und administrative Aufgaben - selbstständig und gewissenhaft
- HR-Support? Gerne! Du hilfst z. B. beim Onboarding, koordinierst Gespräche und pflegst Mitarbeiterdaten
Was Du mitbringst
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich - gerne auf Geschäftsführungsebene oder als Teamassistenz
- Loyalität, Diskretion und ein feines Gespür für das, was (unausgesprochen) wichtig ist
- Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Lust auf „Hands-on“
- Freude an Dynamik und internationales Umfeld? Genau Dein Ding!
- Kommunikationsstärke, Teamspirit und ein professionelles Auftreten
- IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Deutsch und Englisch beherrschst Du fließend in Wort und Schrift
Darauf kannst Du Dich freuen
- Vielseitige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Eine offene Kommunikation und eine Unternehmenskultur, in der Vertrauen großgeschrieben wird
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - passend zu Dir und Deinen Zielen
- Und natürlich: ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe - per Du
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
