Executive Assistant des Group CEO (m/w/d)

Unser Kunde bietet branchenspezifische Softwarelösungen und Dienstleistungen an und ist in diesem Bereich führend im Markt. Die Angebote sind explizit für die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen entwickelt.
Anfang 2022 durch den Zusammenschluss einer Reihe erfolgreicher Softwareunternehmen entstanden, arbeiten heute bereits über 2.800 Beschäftigte an mehr als 25 Standorten in Europa - ein weiteres Wachstum ist vorgesehen.
Für den Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) eine

Executive Assistant des Group CEO (m/w/d)

Da das Unternehmen die Duz-Kultur bevorzugt, übernehmen wir das hier:

Deine Aufgaben

• Organisation des Sekretariats des Group CEO
• Terminplanung / -koordination
• Vorbereitung und Organisation der Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Professionelle Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (Events, Workshops)
• Office-Management (z.B. Posteingang, Steuerung Facility Management, Catering, Bestellung Materialien u.a.))
• Übernahme von administrativen Aufgaben und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Unterstützung bei HR-bezogenen Themen, z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege von Mitarbeiterdaten

Das Unternehmen freut sich auf:

• Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder in der Team-Assistenz
• Loyalität und Diskretion wird vorausgesetzt
• Eine selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Die Fähigkeit und den Wunsch, in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld effizient zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit hohem Teamgeist
• IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dich erwartet:

• Ein spannendes Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem kollegialen Umfeld
• Eine optimale und individuelle Möglichkeit der Weiterentwicklung
• Eine offene Unternehmenskommunikation
• 30 Tage Jahresurlaub

Klingt nach Deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.